Canal de Denuncias
En nuestra empresa creemos que la transparencia y la conducta ética son la base de una organización sólida y confiable. Por ello, ponemos a disposición de todos los colaboradores, proveedores y terceros este canal de denuncias, una vía segura y confidencial para comunicar hechos que puedan ir en contra de la ley, de nuestras políticas internas o de los principios que guían nuestra cultura corporativa.
Este espacio refleja nuestro compromiso con una gestión responsable y con el fortalecimiento de una cultura donde la integridad es parte del día a día. Cada comunicación recibida será revisada con imparcialidad, confidencialidad y respeto.
Describa la razón de su denuncia lo más detallada posible.
Considera estos consejos para que tu denuncia sea efectiva y procesable por el oficial de cumplimiento.
Antes de escribir, organiza la información. Una denuncia basada en rumores es difícil de investigar; una basada en datos es imparable.
Identifica el «Qué»: Describe la conducta (ej. «pago de sobornos a un inspector municipal» o «falsificación de facturas»).
Identifica el «Cuándo» y «Dónde»: Fechas exactas o periodos de tiempo, y el departamento involucrado.
Identifica a los «Quiénes»: Nombre y cargo de las personas involucradas y, si hubo testigos, menciónalos.
Reúne Evidencia: Correos electrónicos, registros de transferencias, capturas de pantalla, fotos o documentos firmados.
Estructura que puedes seguir:
Debe ser directo.
Ejemplo: «Denuncia por presunta irregularidad en el proceso de licitación de proveedores – Proyecto X».
Narra lo sucedido de forma ordenada.
Ejemplo: «El día 15 de marzo, observé que el Gerente de Compras recibió un pago no justificado por parte del proveedor ABC. Posteriormente, el 20 de marzo, dicho proveedor fue adjudicado con el contrato pese a no ser la oferta más económica…»
Distingue entre autores directos, cómplices y posibles testigos.
Enumera los archivos que adjuntas.
Ejemplo: «Adjunto copia del correo enviado el 16 de marzo donde se solicita omitir la revisión técnica del proveedor».
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